为了鼓励企业走向全球，在国际上更好地与其他公司竞争，中国在公司出口阶段退还商品增值税和消费税，使公司能够轻松前进，具有竞争优势。众所周知，公司出口商品后，符合中国出口退税条件的，可以申请出口退税。为避免税务欺诈，税务机关将对出口企业进行税务信函调整。

什么叫出口退税函调？

为加强出口退税管理，有效防止和打击出口退税欺诈，国家税务总局根据出口退税欺诈活动的特点，制定出口货物退税信管理措施，由出口退税部门致信出口企业供应商税务机关，调查是否有逃税等违法行为。

一般来说，信函调整主要是指当地税务局向出口企业供应商的税务机关发出信函，征集所有物流、资金流动、纳税等真实性；接收信函的税务机关也将根据实际情况进行审查和答复，以协助信函的审批。信函调整的本质是中国防止税务欺诈的一种手段。

什么情况会被函调？

在正常情况下，出口企业每年被调整一次。当然，如果税务局认为公司的风险很高，它也可能会调整几次。出口退税信调整是一种相对正常的现象。只要你的外贸交易是真实和合法的，信息是完整的，信件调整没有问题，但退税时间会相对增加。

出口退税过程中，什么情况要进行函调？

1.从同一供应公司购买产品的出口业务，累计申报退税超过50万元，满足以下条件：

(1)出口企业是一般风险出口企业。

(2)一般情况下，供应公司的风险以上。

(3)出口产品的风险水平一般在3级以上。

2.从新增供应公司购买一般风险商品，自首次申请之日起6个月内，累计申报退税超过50万元。

3.出口一般风险商品，本月申报的退税超过50万元，环比增幅超过100%。

4.出口一般风险商品跨商品类别，累计申报退税6个月超过50万元的出口企业，从同一供应公司购买一般风险商品累计退税超过10万元。

5.外贸综合服务企业申报代办退税的，委托其代办退税的生产企业跨大类出口商品。

6.国家税务总局规定的其他公司。

委托代理退税的生产企业被视为外贸综合服务公司的供应公司，符合上述要求的供应公司也是调查对象。

退税函调整具体流程

在退税公司办理退税的过程中，当税务局的审批系统表明存在特定的疑问时，税务局将要求公司填写自检表并提交相应的文件和资料，并对资料进行审核.采访公司或现场审核确认出口业务是否真实。如果不能排除疑问，税务局将需要调查的信息统向公司供应商所在地税务局发送需要调查的信息，并使其协助调查。收到调查函后，供应商税务局会找到供应商执行并回复。

以一家外贸公司的出口退税申报为例，当外贸公司税务机关发现外贸公司符合信函标准时，会向供应公司发出信函，供应商当地税务机关会收到信函并通知供应商。供应商开始准备材料并向当地税务机关提供材料。供应商当地税务机关批准材料后，应当向外贸公司税务机关回复，最后由外贸公司税务机关确定回复结果。

办理出口退税函调

出口企业收到退税信时，应先填写出口退税信信息表，然后按以下步骤填写出口退税信（具体流程根据实际情况操作）：

1.找出货物出口的确切日期，如果货物滞销，也要真实报告，保存具体的货物进场证明单、进仓单等单据；

2.办理合同和货物出库手续；

3.让委托的外加工企业准备好合同、出库单证和入库单证，配合函调工作。

出口企业的出口退税业务只能在税务函调整完成且复函结果无问题之前完成。因此，通常的数据收集、整理和正确的会计处理将直接关系到出口企业的退税进度。对于出口企业来说，他们将比其他公司花费更多的时间和精力。在记账过程中，他们也应该尽最大努力满足公司的真实情况。

出口退税专业人士在公司运营过程中把关尤为重要，出口退税企业少走弯路，而且可以快速办理好出口退税的相关流程，还可以为企业节税少花钱。企业要重视企业财务情况，让企业没有财税风险顾虑。