外贸出口退税备案流程可以总结为以下几个步骤：
一、准备所需的文件和资料。
企业在申办出口退税备案之前，需要准备相关的证件和资料。一般来说，包括企业的营业执照、税务登记证和出口经营权证书等必备文件。同时，也需要提供与出口业务相关的合同、发票、装箱单、提单等单据。
二、申请办理出口产品的退税资格认定。
出口企业必须在办理完《对外贸易经营者备案登记表》后的30日内，或者未取得进出口经营权的生产企业代理出口发生首笔出口业务之日起30日内，前往所在地主管税务机关办理出口货物退(免)税认定手续。这一步是出口退税管理中至关重要的环节。
三、申请退税备案
公司需要购买并安装国家税务总局规定的出口退税申报软件，使用该软件进行出口退税数据的录入和申报。
企业在确定出口销售收入后，应前往当地税务部门领取并填写《出口货物专用发票》，作为确认收入和报税的正式凭证。
企业在完成所有单证后，需在退税申报系统中生成电子数据并进行退税申报。通常，申报期限为每月15日前。
四、递交备案文件等候审批。
企业需要将退税申报的电子数据和相关的纸质文件提交给主管税务部门。税务部门将对提交的材料进行审核，确认出口业务的真实性和退税金额的准确性。
五、更改或取消退税登记
当企业的出口退税状况发生改变时，包括出口产品范围、退税率的调整，或者企业停止出口业务，都需要及时向税务机关申请变更或注销退税备案。
注意事项
办理退税备案时，企业应确保所提供的所有证件和资料真实完整，并按照税务机关的要求整理和提交。
企业需要密切关注退税政策的变化，及时调整申报策略，以充分获得退税优惠。
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