由于香港在地理位置、政策制度、人才储备、营商环境等各种层面的优势,已成为很多内地企业“走出去”的桥头堡,也是实现外贸互通的理想平台。
不过出于各种业务变动的原因,有不少企业在香港公司注册成立一段时间以后,的确就不再需要用到了。此时,切记要按照合规程序进行结束经营的操作,即办理注销。
公司注销的形式
其实香港公司注销有两个大致的方向,即主动以及被动。虽然最终结果都是公司完成注销,但是其预后影响却是截然不同的。
主动注销
香港公司可以在正常运作的情况下提出注销申请,只需要签署“不反对撤销公司注册通知书”,向注册处递交“撤销注册申请书”,以及结清所有必要款项即可。
被动注销
如果说香港公司在规定期限内没有做账年审,也不更换新的商业登记证以及做周年申报,那么该公司就会收到香港公司注册处的相关罚单。在这样的情况下,如果还是无动于衷,该公司不仅会收到法院传票,还会被公司注册处按照规定直接注销。
而这样的注销是存在相当大的隐患的:
▍银行账户随时可能被冻结。
▍公司董事将在香港政府处留下严重不良记录,被列为黑名单。
▍股东董事可能会在不知情下违例,会有累加的罚款。
▍可导致相关责任人被逮捕或对以后的出入境造成影响等。
▲未按时提交周年申报表产生的累积罚款
所以,与其在香港政府留下不良记录,影响个人信用,不如依法撤销注册,因为相比之下,撤销注册的成本是微小的,也是每个人都可以负担的。
关键提醒:
撤销之后,香港公司的银行户口会自动冻结,所有余款归为政府所有。所以企业在申请注销前需把银行账户内的款项预先做好安排。
此外,如有特别需求,可以在撤销注册生效后的20年内向法庭提出恢复注册申请,法庭可下令公司注册处将已撤销注册的公司复业。
关于合法注销要注意的问题
注销的时间节点
香港公司注销需要在年审前三个月之前进行,注销时间一般6-9个月左右。在公司年审时间到期时还未完成注销程序的,年报的费用仍要交给政府。
注销需要符合的条件
◆未拖欠政府责任和罚款:年检、税款、罚款。
◆未拖欠债务。
◆该公司的所有成员均同意撤销注册。
◆该公司仍未开始营运或经营业务,或在提出申请之前的3个月内没有营运或经营业务。
◆该公司已取得税务局局长不反对撤销注册的书面通知。
也就是说,即使香港公司不再使用,每年的年审还是要做的。若是不管,年审的费用则会一直叠加,后续的罚款将会越来越多。所以不管是正常运作香港公司还是需要注销香港公司,都一定要在规定的时间给公司办理好年审事宜。