其实关于如何把钱符合法律法规,安全地转给股东,有很多种方式。有些方式是税前转的,有些方式是税后转的。
一、公司的税前费用支取
对于一个公司而言,有些费用是可以税前列支出来的。但是必须要满足的条件是与公司的生产经营相关,并且是符合法律法规的。
具体可以有下面这些:
A、直接报销:股东与生产经营相关的差旅费、业务招待费等,这些在进行实际消费后,可以根据公司的规章制度来进行报销。但是如果是不符合规定的个人支出,就不要拿来报销,因为不属于公司税前费用,不能扣。
B、领取备用金:如果根据公司的规章制度规定,股东允许有备用金,那么这就是合理的。但是备用金的金额要符合公司规定,而且后期冲抵用的发票必须要与企业的生产经营相关。不能用个人或者家人等不相关的开销来进行冲抵。
C、股东的工资:股东也是公司的员工,可以通过工资和年终奖的发放,将股东的个人所得税降至10%左右。因为有个人的免征额和专项附加扣除,所以可以相应地抵免一部分个税。那么领一份工资也理所当然。
D、资产使用费:举个例子,如果股东有借款给企业,那么就应该按照规定签订合同,由公司向股东支付利息;或者公司使用了股东的其他资产,并且采用的方式是租赁,那么公司也应该向股东支付租金。但是在这种情况下,需要交个人所得税,且税率为20%,相对而言还是比较高的。
二、资产的占用
最常用的方式就是借款,而且要有借有还。另外还有几个值得注意的点:
一、占用的时间长了,就要视同分红交税;
二、如果是为了避免交税,那么在年底前一定要还款,不然可能会让股东出现资金周转困难的情况;
三、要完全按照合法合规的流程来走,避免损害其他股东的利益。
三、税后利润的分配
税后利润的分配就是分分红,但分红可以有不同的分法。
A、股东直接持股:如果是直接分红给股东个人,那么税率为20%。如果只是想取出来做生活费用,就不建议用分红了,用工资薪金代替会更好。
B、有限公司持股:这种情况大部分时候不是为了实际分得的资金,而是为了做进一步的投资。如果股东取出钱的目的就是为了投资的,那么就不要用个人来分红,改用公司的形式,这样可以避免重复征税。
C、有限合伙企业持股:这个情况下不会涉及交企业所得税,很多时候会被用来作为持股平台。这样的平台可以做多层嵌套设计,用来吸引优秀的核心骨干人员。如果这个平台设立在税收优惠的地区,那么就可以将综合税率降得比较低。
综上所述,股东从公司获得的资金可能会涉及到很多个用途,所以就需要合理地规划好每个使用的途径,前海天盈财税公司建议大家在降低综合税负的同时,也要保证好其合法性与合理性。