首先,香港公司年审需要向香港公司注册处和香港商业注册处两个职能部门提交报告。简而言之,就是向香港政府的职能部门说明:该香港公司是正常运作的,这一年里是否更换了股东董事、是否更改了注册地址、是否有更换法定秘书之类的信息。
其次,香港公司年审只是一年一次,对该香港公司的经营许可证进行审查。纳税申报由香港税务局独立执行。也就是在年审后还需要做帐、审计和纳税申报。
香港公司年审可自行到香港公司注册处办理续期商业登记证和缴纳政府年审费用。但是!在香港,大多数客户注册香港公司,一般都委托秘书公司办理。
以下是主要原因:
1.香港公司年审需要续期公司注册地址,如香港公司在香港没有实际办公地址,则需自行办理年审时,需租赁办公地址(在香港租用地址较贵,且手续麻烦);而秘书公司均提供注册地址,以方便快捷。
2.自行支付政府年度审费需要用支票,香港政府在接受客户支付政府费用时,只接受支票;对大多数国内客户来说,无法开支票,并且流程不熟,手续又很繁琐;秘书公司专业操作处理公司年审,轻车熟驾,快捷高效。
3.秘书公司会提醒公司及时进行年审。如果公司未按时进行年审,香港政府将给予相应的处罚(罚款,严重者将告上法庭)。个人办理香港公司的年审时,往往会忘记公司的年审时间,不可避免地会出现年审逾期。
4.秘书公司年审省时省钱。自行办理香港公司年审,往返香港的交通住宿费、租赁费等,其费用都很高,而秘书公司在香港设有联络处或自己拥有的办公室人员,可批量化进行公司年审,大大节约了年审费用。
所以,绝大多数客户都是委托秘书公司办理香港公司年审,而不是自己办理年审。毫无疑问,香港公司的年审可在任何时候变更秘书公司,以获得更好的商务秘书服务。
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