许多有意在香港公司注册的客户,对于香港公司年审的有关事项不太清楚,而香港公司年审则与国内的年检规则有很大不同,流程及常见问题必须事先掌握!
香港公司年审能否自行办理?
香港企业的年度审查需要向香港公司注册处和香港商业登记署两个职能部门提交报告。简而言之,就是向香港政府的职能部门说明:该香港公司是正常运作的,这一年里是否更换了股东董事、是否更改了注册地址、是否有更换法定秘书之类的信息。
而且,香港公司年审只是一年一次,只对香港公司的经营许可证进行审查。纳税申报由香港税务局独立执行。也就是在年审后还需要做帐、审计和纳税申报。
香港企业年审可自行到香港公司注册处续期商业登记证,缴纳政府年审费。但是对于大多数大陆客户注册的香港公司,一般都会委托秘书公司办理。
其主要原因如下:
1.香港公司年审需要续期注册地址。如果香港公司在香港没有实际的办公地址,则需要在年审时租一间办公室(香港公司租赁地址太贵、而且手续繁琐);而秘书公司提供的注册地址便宜,方便快捷。
2.需要以香港政府支票支付政府的年审费用。当接受客户支付的政府费用时,香港政府只接受支票,对大多数国内客户来说,开不了支票,而且办理流程不熟,手续繁琐;而秘书公司的专业操作处理公司年审,轻车熟路,高效快捷;
3.秘书公司会提醒香港公司及时办理年审。香港公司年审一年一审,若公司未及时进行年审,香港政府将给予该公司相应的处罚(罚款,严重者将告上法院)。私人办理香港公司的年审时,往往会忘记公司的年审时间,不可避免地会出现年审过期。
4.秘书公司年审,费用省。每年自行办理香港公司年审,往返香港的交通费、住宿费、租赁地址费用等,其费用昂贵,而秘书公司在香港设有联络处或办公人员,可定量进行公司年审,因此每年审核费用会大大节约。
所以,大多数客户是委托秘书公司办理香港公司年审,而不是自己办理年审。毫无疑问,香港公司的年审可在任何时候替换秘书公司,以获得更好的商务秘书服务。
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