深圳外贸公司如何进行出口退税操作流程？出口退税的具体操作流程为：首先领取办理出口退税所需的相关资料，然后进行报关手续，最后完成退税登记申请和受理。

一.请登陆电子口岸网页。

1.请打开浏览器的收藏夹，然后进入电子口岸的首页。

2.请将电子口岸IC卡插入（背面朝向）并输入密码。

3.在进入口岸系统后，您需要点击右侧的“出口收汇”栏，接着在左侧选择“核销单申请”选项。

4.进入页面后，在右侧的“申请份数”栏中输入所需的份数，然后点击确认。接着，点击左侧的“返回主页”按钮，最后在页面顶部点击“退出系统”即可。

注意：每次进入电子口岸，每分钟会收取0.2元的费用，请尽可能提高操作速度，以节约操作时间。退出时务必选择“退出系统”选项，否则系统会默认15分钟后自动退出，此时将会被强制扣除3.00元的卡内费用。

二.请领取核销单的单位（外管局），请准备以下所需资料：

1.请使用公司公章盖章的方式，撰写企业介绍信。

2.申请领取核销单的卡片（蓝色的封面）。

3.OP卡，即电子口岸IC卡。

请注意：一般核销单是根据企业的出口情况来发放的，根据实际需要进行。

三.请将核销单备案在网上。

在出口时，每一票货物都需要对应一份核销单。我们要将手头上的空白核销单分配给业务员，并在网站上根据每一票货物的交货地点进行口岸备案。我们公司通常使用的口岸代码有两个：厦门（厦门海关代码3700）和天津（天津海关代码0200），其他代码可以在网上查找。

详细步骤如下：首先登录电子口岸，选择出口收汇后进入口岸备案界面。在备案界面可以直接查找需要的核销单号码，此时可以不输入核销单号码，直接点击查找。然后，在网页右侧找到需要备案的核销单号码，点击该核销单号码后，在“备案地点”框内输入相应的港口海关代码，例如：厦门的海关代码为3700，输入后按回车键并确认即可完成备案。备案成功后，返回主页并退出系统。

四.可以在网上提交核销单，并在提交后的5个工作日内前往外汇管理局代为进行关单报送。

1.核销单在交给货代公司报关后，需要一个月后才能被送回，所附资料包括：

一、单据分为两联，包括核销专用联和退税专用联。

b，核销单

2.网上提交单证，关单报送的步骤如下：首先登陆电子口岸，进入出口收汇界面，在左侧栏目中点击“交单”，然后找到所需提交的核销单号码并在右侧栏目中点击“交单”，交单成功后返回主页即可完成交单步骤。关单报送时，在返回主页后进入出口退税界面，进行数据报送，进入查询报送后，可按设定的查询条件查找关单号码，其中查询条件有两种情况：一是输入关单号后9位进行查询，二是输入关单上的出口日期如20071206进行查询。找到关单号码后，在页面上方点击“报送”，报送成功后返回主页并退出系统。

五.承办核销业务（业务所属单位为外管局，受理地点同上）。

请备齐以下文件：

1.请在代客核销表中填写核销单号、金额、银行水单号及水单上的金额。多笔核销可以一起填写在同一行内，但不得隔行填写。请注意，此表需要填写三份。

核销单

3.核销专用联（即关单）

4.每次电汇到账后，客户需向银行报告核销单号，以便银行打印相应的银行水单。有些客户可能会多次使用同一张核销单电汇，这样就需要银行打印多份水单。这项任务可以分配给每个业务员，他们在收到进账单当天即可打印相应的银行水单。

5.请务必携带一个U盘，因为公务员办事非常严格。如果你只带了MP3，可能需要额外多跑一趟。

注意：每次代客核销需支付6元手续费。核销完成后，需要前往外汇管理局领取核销单和相关资料，并保存备查。除了代客核销，企业也可以填写网上核销申请，支付100元申请费并参加网上核销培训，避免频繁前往外汇管理局。关于具体细节，我没有亲身经验，请有经验的人给予补充。

六.退税代理服务，由负责外贸出口部的某某税务师事务所提供。

请准备如下资料：

退税封皮

2.增值税进项发票

3.专门用于出口货物的发票

4.随身携带公章（待有经验后，可在打印的汇总表等文件的相应位置盖章，无需带上公章）。

总结：

1.出口必须在180天内完成收款手续，同时在210天内进行销账处理。（但如果遇到90天期的信用证，远期收款则无需遵守180天限制。尽管规定期限尚未到达，但在申请税务退款时必须要在90天内进行申报。）

2.退税的申报以报关单上的出口日期为准。需在90天内申报退税，若超过期限，则被视为内销，并需支付17%的增值税。如果申报退税时缺少进项发票，无法进行申报的情况下，可以先提供发票号码，然后再进行退税申报。